Datathon FME - Política de Privacitat

En compliment de la normativa vigent sobre protecció de dades personals, se us informa dels següents aspectes.

1. RESPONSABLE DEL TRACTAMENT

Associació d'Estudiants de Dades (d'ara endavant, "AED"), amb adreça a C/ Pau Gargallo 14, D.413, 08028, Barcelona (Espanya), és el Responsable del Tractament de les vostres dades personals.

Podeu contactar amb AED a l'adreça postal anteriorment indicada o a la següent adreça de correu electrònic per a qualsevol consulta, sol·licitud o aclariment sobre el tractament de les vostres dades personals: hola@aed.cat.

2. QUINES DADES PERSONALS TRACTEM I COM LES HEM OBTINGUT

AED tractarà les següents dades personals: (i) qualsevol dada inicial que proporcioneu voluntàriament relacionada amb una sol·licitud de registre com a participant, sol·licituds d'informació fetes a la nostra associació, sol·licituds de participació en promocions o sol·licituds per rebre qualsevol dels serveis oferts per AED (us donarem instruccions clares i precises de les dades obligatòries que heu de proporcionar en cada formulari); (ii) qualsevol dada que es generi o intercanviï posteriorment amb els Usuaris per tal que AED compleixi la vostra sol·licitud inicial; i (iii) qualsevol dada personal que proporcioneu a través de les xarxes socials per gestionar les vostres sol·licituds. Aquestes dades dependran de la configuració de privacitat de cada participant i de l'ús que faci cada participant de les xarxes socials, a més de les polítiques de privacitat de les xarxes socials en qüestió.

A continuació es detallen quines dades personals es poden recollir quan us registreu com a Participant:

• Dades identificatives: Nom, cognoms, ciutat, país, imatges o vídeos de vosaltres mateixos.
• Dades de contacte: correu electrònic.
• Dades sobre característiques personals: Gènere, edat, talla de samarreta i preferències de menú.
• Dades acadèmiques i professionals: CV, universitat, estudis actuals, any actual d'estudis.

A continuació es detallen quines dades personals es poden recollir quan us registreu com a Jutge, Mentor o Voluntari:

• Dades identificatives: Nom, cognoms, imatges o vídeos de vosaltres mateixos, enllaços a xarxes socials i llocs web personals.
• Dades de contacte: correu electrònic i número de telèfon.
• Dades sobre característiques personals: Gènere, talla de samarreta i preferències de menú.

A continuació es detallen quines dades personals es poden recollir quan us registreu com a Patrocinador:

• Dades identificatives: Nom, cognoms, adreça, codi postal, i imatges o vídeos de la persona de contacte o l'empleat del Patrocinador.
• Dades de contacte empresarial: Correu electrònic corporatiu de la persona de contacte o l'empleat del Patrocinador. També recollim a quina empresa esteu treballant actualment, així com el vostre títol de treball.
• Dades sobre característiques personals: Gènere, talla de samarreta i preferències de menú.

A continuació es detallen quines dades personals es recullen per comprovar si s'ha produït trampa (consulteu la secció "Trampes" en els nostres termes i condicions):

• Dades identificatives i de contacte del denunciant: Nom, correu electrònic, telèfon, etc.
• Dades identificatives i de contacte del participant/equip acusat de fer trampes: Nom, correu electrònic, telèfon, etc.
• Dades identificatives d'altres persones sospitoses d'estar implicades en les trampes.
• Dades identificatives d'altres testimonis o persones que sospiten de les trampes.

3. PER A QUÈ TRACTEM LES VOSTRES DADES PERSONALS

Quan us subscriviu per ser els primers a saber quan s'obren les sol·licituds, us registreu com a Participant, us registreu com a Voluntari, us registreu com a Jutge o Mentor o us registreu com a "altres assistents/usuaris":

• AED tractarà les vostres dades personals per gestionar i processar les sol·licituds rebudes de vosaltres, proporcionant serveis abans i durant l'esdeveniment, ja sigui per a informació, registre, participació en promocions o la prestació de serveis.
• A més, les vostres dades personals es tractaran per enviar, incloent-hi mitjans electrònics, comunicacions comercials sobre activitats, serveis o productes oferts per AED que siguin de naturalesa similar als sol·licitats anteriorment per vosaltres.

Quan us registreu com a Patrocinador:

• Les vostres dades de contacte empresarial es tractaran amb l'exclusiva finalitat de mantenir les relacions comercials, contractuals o de col·laboració que els organitzadors tenen amb l'empresa, entitat o organització per a la qual treballeu o col·laboreu.
• A més, les vostres dades de contacte empresarial es tractaran per enviar, incloent-hi mitjans electrònics, comunicacions comercials sobre activitats, serveis o productes oferts per AED que siguin de naturalesa similar als que motiven la relació existent entre la nostra entitat i l'empresa, entitat o organització per a la qual treballeu o col·laboreu o per proporcionar serveis abans i durant l'esdeveniment.

Quan es recullen dades personals per comprovar si s'ha produït trampa (consulteu la secció "Trampes" en els nostres termes i condicions):

• AED tractarà les vostres dades personals per gestionar i processar la sol·licitud rebuda del denunciant i dur a terme la investigació relacionada amb les trampes.

Pel que fa a les imatges i vídeos de vosaltres mateixos:

• AED tractarà les vostres dades personals per mostrar, difondre i/o publicar-les amb finalitats publicitàries a través de qualsevol mitjà audiovisual i/o escrit (TV, premsa, internet, xarxes socials, etc.) i en qualsevol suport publicitari i mediàtic (fullets, pancartes, panells, lloc web, memòria d'activitats, publicacions, informes, etc.).

4. PER QUÈ PODEM TRACTAR LES VOSTRES DADES PERSONALS

Quan us subscriviu per ser els primers a saber quan s'obren les sol·licituds, us registreu com a Participant, us registreu com a Voluntari, us registreu com a Jutge o Mentor o us registreu com a "altres assistents/usuaris":

• AED està legalment autoritzada a tractar dades personals per gestionar i processar les sol·licituds rebudes de vosaltres, ja que això és necessari perquè AED compleixi les seves obligacions contractuals respecte a aquestes sol·licituds.
• Pel que fa a les comunicacions comercials enviades sobre activitats, serveis o productes oferts per AED de naturalesa similar als sol·licitats o adquirits anteriorment per vosaltres, el tractament de les vostres dades personals respon a un interès legítim d'AED, expressament reconegut per la normativa de protecció de dades així com per la normativa sobre serveis de la societat de la informació.
• Ara o en qualsevol moment en el futur podeu oposar-vos a rebre comunicacions comercials sobre activitats, serveis o productes oferts per AED enviant un correu electrònic a hola@aed.cat.

Quan us registreu com a Patrocinador:

• El tractament de les vostres dades de contacte empresarial relatives al manteniment de la relació entre els organitzadors i l'empresa, entitat o organització per a la qual treballeu o col·laboreu respon a un interès legítim de la nostra organització, específicament reconegut en la normativa de privacitat.
• Pel que fa a les comunicacions comercials enviades sobre activitats, serveis o productes oferts pels organitzadors de naturalesa similar als que motiven la relació existent entre la nostra entitat i l'empresa, entitat o organització per a la qual treballeu o col·laboreu, el tractament de les vostres dades personals respon a un interès legítim dels organitzadors, expressament reconegut per la normativa de protecció de dades així com per la normativa sobre serveis de la societat de la informació.
• Ara o en qualsevol moment en el futur podeu oposar-vos a rebre comunicacions comercials sobre activitats, serveis o productes oferts per AED enviant un correu electrònic a datathon.fme@upc.edu.

Quan es recullen dades personals per comprovar si s'ha produït trampa (consulteu la secció "Trampes" en els nostres termes i condicions):

• AED està legalment autoritzada a tractar dades personals per gestionar i processar la sol·licitud rebuda del denunciant i dur a terme la investigació relacionada amb les trampes, ja que això és necessari perquè AED compleixi les seves obligacions contractuals respecte a aquestes sol·licituds.

Pel que fa a les imatges i vídeos de vosaltres mateixos:

• AED està legalment autoritzada a tractar les vostres dades personals per mostrar, difondre i/o publicar-les perquè heu donat el vostre consentiment exprés.

Pel que fa a les preferències alimentàries:

• AED tractarà les vostres dades personals per gestionar el servei de càtering perquè heu donat el vostre consentiment exprés.

5. QUAN I PER QUÈ PODEM TRANSFERIR LES VOSTRES DADES A TERCERS

Les vostres dades poden ser transferides als següents destinataris per aquestes raons:

• Administracions Públiques: per complir amb les obligacions legals a les quals AED està subjecta en funció de la seva activitat.
• Empreses d'auditoria comptable: per complir amb les obligacions legals d'auditoria de comptes a les quals AED està subjecta a causa de la seva activitat.
• Forces de l'ordre: quan la nostra organització estigui obligada a proporcionar informació en compliment d'una obligació legal.
• Altres organitzadors de l'esdeveniment. En aquest cas, les dades poden ser transferides a l'Escola de Matemàtiques i Estadística de la Universitat Politècnica de Catalunya.
• Proveïdors que necessiten accedir a les vostres dades personals per proporcionar els serveis que AED ha contractat amb ells, i amb els quals AED ha subscrit acords de confidencialitat i tractament de dades que són necessaris i obligatoris segons la normativa de protecció de dades.
• Podem compartir el vostre CV amb els patrocinadors que participen en l'esdeveniment específic organitzat per AED en el qual sol·liciteu participar. AED podrà transferir les vostres dades perquè heu donat el vostre consentiment.

Se us informarà degudament si AED transfereix dades personals a altres destinataris en el futur.

6. TRANSFERÈNCIES INTERNACIONALS DE DADES

AED ha contractat proveïdors de serveis tecnològics ubicats en països que no tenen una normativa de protecció de dades equivalent a l'europea ("Països Tercers"). Aquests proveïdors de serveis han signat els acords de confidencialitat i tractament de dades requerits per la normativa, que apliquen les garanties i salvaguardes necessàries per preservar la vostra privacitat.

Per a més informació sobre les garanties per a la vostra privacitat, podeu contactar amb AED a les adreces electròniques o postals indicades anteriorment.

7. DURADA DE L'EMMAGATZEMATGE DE LES VOSTRES DADES

Les vostres dades personals seran emmagatzemades mentre la vostra relació amb AED estigui en vigor i, un cop aquesta relació finalitzi per qualsevol causa, durant els terminis legals aplicables. Un cop finalitzada la relació, les vostres dades seran tractades únicament amb la finalitat de demostrar el compliment de les obligacions legals o contractuals de l'empresa. Un cop complerts aquests terminis legals, les vostres dades seran eliminades o, alternativament, anonimitzades.

8. QUINS SÓN ELS VOSTRES DRETS

Us informem que teniu dret a accedir a les vostres dades personals, rectificar les dades inexactes, sol·licitar-ne la supressió quan ja no siguin necessàries, oposar-vos o limitar-ne el tractament o sol·licitar la portabilitat de les dades, a través de les adreces postals i electròniques indicades.

A més, si considereu que el tractament de les vostres dades personals infringeix la normativa o els vostres drets a la privacitat, podeu presentar una reclamació:

• A AED, a través de les adreces electròniques i postals indicades.
• A l'Agència Espanyola de Protecció de Dades (Agencia Española de Protección de Datos) a través de les seves adreces electròniques o postals.

9. AVÍS PER A MENORS

AED us informa que els menors de 14 anys no poden registrar-se en aquest lloc web i, per tant, no poden participar en les campanyes promocionals que AED pugui dur a terme en relació amb la seva activitat.

A més, se us informa que si teniu més de 14 anys però menys de 18, es recomana que informeu els vostres pares o tutors legals que teniu la intenció d'accedir al lloc web abans de fer-ho, perquè aquests us expliquin les implicacions dels nostres Termes i Condicions i, específicament, de la Política de Privacitat continguda en aquest document, així com per aclarir-vos els possibles usos que es poden fer d'aquest lloc web, sense perjudici dels casos específics en què per llei els pares o tutors legals dels menors entre 14 i 18 anys han de donar el seu consentiment perquè les seves dades personals siguin tractades.

Última revisió: 19 de setembre de 2024.